top of page

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polish Fishing Team (PFT)
PFT Paradise Lake

Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026 r.

Polish Fishing Team (PFT) przywiązuje dużą wagę do ochrony danych osobowych i prywatności swoich członków, użytkowników PFT Paradise Lake, odwiedzających oraz innych osób, których dane dotyczą.

W niniejszej Polityce Prywatności wyjaśniamy, jakie dane osobowe PFT przetwarza, w jakich celach są one przetwarzane, komu mogą być przekazywane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Polish Fishing Team (PFT)
stowarzyszenie faktyczne (feitelijke vereniging)
Leuricock 85
8560 Wevelgem
Belgia

E-mail: pfteam.info@gmail.com

Pod powyższym adresem e-mail można również kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i wykonywania praw związanych z prywatnością.

2. Jakie dane osobowe przetwarza PFT?

W zależności od relacji danej osoby z PFT oraz usług, z których korzysta, możemy przetwarzać między innymi:

  • imię i nazwisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu;

  • dane adresowe, jeżeli są niezbędne;

  • datę urodzenia lub wiek, jeżeli jest to konieczne;

  • dane dotyczące członkostwa;

  • kategorię członkostwa;

  • dane dotyczące płatności, zezwoleń i praw do korzystania;

  • dane niezbędne do członkostwa lub rejestracji w VKC;

  • dane dotyczące rezerwacji PFT Paradise Lake;

  • datę i czas trwania sesji wędkarskiej;

  • wykorzystywane lub zarezerwowane stanowisko;

  • dane dotyczące obecności;

  • dane dotyczące połowów;

  • zdjęcia i materiały wideo;

  • dane przetwarzane za pomocą Of The Mark lub innego wskazanego systemu rejestracji;

  • dane dotyczące incydentów, szkód lub naruszeń;

  • nagrania z kamer, jeżeli dana osoba znajduje się w monitorowanej strefie PFT Paradise Lake.

PFT przetwarza wyłącznie dane osobowe, które są w rozsądnym zakresie niezbędne do realizacji określonego celu.

3. W jakich celach wykorzystujemy dane osobowe?

PFT może przetwarzać dane osobowe między innymi w celu:

  • rozpatrywania wniosków o członkostwo;

  • prowadzenia administracji członkowskiej;

  • członkostwa lub rejestracji w VKC;

  • zarządzania prawami członkowskimi, prawami dostępu i prawami do wędkowania;

  • prowadzenia administracji płatności;

  • komunikacji z członkami i użytkownikami;

  • organizacji wydarzeń i zawodów;

  • zarządzania PFT Paradise Lake;

  • rezerwacji stanowisk wędkarskich;

  • rejestracji obecności;

  • rejestracji i monitorowania połowów;

  • zarządzania, ochrony i monitorowania rybostanu;

  • ochrony osób, ryb, mienia i infrastruktury;

  • obsługi incydentów i szkód;

  • rozpatrywania skarg i sporów;

  • obsługi spraw ubezpieczeniowych;

  • wykonywania obowiązków prawnych.

Dla każdego rodzaju przetwarzania PFT stosuje odpowiednią podstawę prawną zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO / AVG) oraz właściwym prawem belgijskim.

W zależności od rodzaju przetwarzania podstawą może być między innymi wykonanie umowy lub uzgodnień, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes albo zgoda osoby, której dane dotyczą.

4. Członkostwo i VKC

W celu prowadzenia administracji członkowskiej PFT przetwarza dane osobowe niezbędne do rejestracji członka, przyznania mu odpowiednich praw członkowskich oraz prowadzenia wymaganej administracji.

Jeżeli określone dane są niezbędne do członkostwa lub rejestracji w VKC, mogą zostać przekazane do VKC, o ile takie przekazanie jest zgodne z prawem.

Jeżeli przy pierwszym zgłoszeniu lub rejestracji niezbędny jest belgijski Rijksregisternummer (numer rejestru krajowego), numer ten jest przetwarzany wyłącznie w zakresie, w jakim PFT lub właściwa organizacja otrzymująca dane posiada wymagane prawem uprawnienie lub zezwolenie.

PFT nie wykorzystuje Rijksregisternummer jako ogólnego wewnętrznego numeru członkowskiego i nie przechowuje go dłużej, niż jest to konieczne i prawnie dozwolone.

5. Rezerwacje PFT Paradise Lake

PFT może korzystać z internetowego lub innego systemu rezerwacji PFT Paradise Lake i dostępnych stanowisk wędkarskich.

W związku z rezerwacją mogą być przetwarzane między innymi:

  • imię i nazwisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu, jeżeli jest niezbędny;

  • numer członkowski lub inny niezbędny identyfikator;

  • data i czas trwania rezerwacji;

  • zarezerwowane stanowisko;

  • informacje niezbędne do sprawdzenia prawa do korzystania z PFT Paradise Lake.

Dane te są wykorzystywane do rejestracji, zarządzania i potwierdzania rezerwacji, zapobiegania podwójnym rezerwacjom, zarządzania dostępnością stanowisk oraz — jeżeli jest to konieczne — kontaktowania się z użytkownikiem.

Dane osobowe osoby dokonującej rezerwacji nie są bez potrzeby publicznie udostępniane innym użytkownikom. Inni użytkownicy mogą na przykład zobaczyć, że dane stanowisko jest zajęte lub niedostępne, bez ujawniania tożsamości osoby, która dokonała rezerwacji.

PFT nie wymaga podawania Rijksregisternummer przy zwykłej rezerwacji, jeżeli numer ten nie jest niezbędny do jej realizacji.

6. PFT Paradise Lake i rejestracja połowów

W celu zarządzania PFT Paradise Lake PFT może przetwarzać dane dotyczące obecności, wykorzystywanego stanowiska, czasu trwania sesji wędkarskiej oraz połowów.

W ramach rejestracji połowów mogą być zapisywane między innymi: gatunek ryby, masa, długość — jeżeli ma znaczenie — data połowu, stanowisko oraz zdjęcie złowionej ryby.

Informacje te są wykorzystywane między innymi do zarządzania i ochrony rybostanu oraz monitorowania rozwoju, zdrowia i kondycji poszczególnych ryb.

Do rejestracji obecności i połowów PFT może korzystać z Of The Mark lub innego wskazanego systemu.

7. Zdjęcia, materiały wideo i prawo do wizerunku

Podczas działalności i wydarzeń organizowanych przez PFT mogą być wykonywane zdjęcia i materiały wideo.

Sam fakt członkostwa w PFT, korzystania z PFT Paradise Lake lub uczestnictwa w wydarzeniu nie oznacza automatycznie, że PFT może publikować rozpoznawalne zdjęcia lub filmy danej osoby w celach promocyjnych.

Jeżeli dla określonej publikacji wymagana jest zgoda, będzie ona pozyskiwana oddzielnie.

Zdjęcie wykonane w celu rejestracji połowu lub identyfikacji ryby nie stanowi automatycznie zgody na promocyjną publikację rozpoznawalnego wizerunku wędkarza.

Jeżeli potrzebne jest wyłącznie zdjęcie ryby, twarz wędkarza nie musi być na nim rozpoznawalna.

W przypadku rozpoznawalnych wizerunków osób małoletnich PFT zachowuje szczególną ostrożność.

8. Monitoring wizyjny na PFT Paradise Lake

Na terenie PFT Paradise Lake może być stosowany monitoring wizyjny w celu ochrony i bezpieczeństwa osób, ryb, mienia i infrastruktury oraz — w zakresie dozwolonym prawem — dokumentowania poważnych incydentów lub naruszeń.

Kamery znajdują się wyłącznie przy stanowiskach wędkarskich i są ustawione w taki sposób, aby publiczna ścieżka rowerowa lub rekreacyjna znajdowała się poza ich polem widzenia.

Monitoring nie jest przeznaczony do systematycznej obserwacji drogi publicznej ani przechodniów.

Monitorowane strefy są oznaczone zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami.

Dostęp do nagrań z kamer jest ograniczony do osób upoważnionych.

Nagrania, które nie są potrzebne jako materiał dowodowy ani do realizacji innego zgodnego z prawem celu, są zgodnie z wewnętrzną zasadą PFT usuwane co najmniej raz w tygodniu i bez ważnej przyczyny nie są przechowywane dłużej, niż pozwala na to prawo.

Nagrania mające znaczenie w przypadku np. poważnego incydentu, szkody, kradzieży, naruszenia, sprawy ubezpieczeniowej lub sporu mogą zostać odrębnie zabezpieczone i przechowywane tak długo, jak jest to konieczne i prawnie dozwolone.

9. Komu mogą być przekazywane dane osobowe?

Jeżeli jest to konieczne i zgodne z prawem, dane osobowe mogą być przekazywane między innymi:

  • VKC;

  • ubezpieczycielom lub pośrednikom;

  • Of The Mark lub innym wykorzystywanym usługodawcom cyfrowym;

  • dostawcy systemu rezerwacyjnego;

  • dostawcom usług hostingowych i IT;

  • usługodawcom administracyjnym lub księgowym;

  • policji i organom sądowym;

  • właściwym organom nadzorczym;

  • doradcom prawnym;

  • innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do konkretnego i zgodnego z prawem przetwarzania.

PFT nie sprzedaje danych osobowych członków, użytkowników ani odwiedzających.

Sponsorzy ani partnerzy komercyjni nie uzyskują automatycznie dostępu do administracji członkowskiej w związku ze współpracą z PFT.

10. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

PFT nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany prawem lub niezbędny do realizacji konkretnego, zgodnego z prawem celu.

Dane wykorzystywane wyłącznie do prowadzenia administracji członkowskiej są usuwane po ustaniu członkostwa.

Niektóre dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne między innymi ze względu na:

  • ustawowy obowiązek przechowywania;

  • nierozliczoną płatność;

  • szkodę;

  • sprawę ubezpieczeniową;

  • trwający spór;

  • ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.

Po usunięciu danych osobowych członka informacje dotyczące połowów mogą być przechowywane w formie zanonimizowanej do celów statystycznych, zarządzania oraz prowadzenia historii rybostanu.

11. Osoby małoletnie

PFT przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych osób małoletnich.

Jeżeli jest to konieczne lub wymagane prawem, w proces angażowany jest rodzic, przedstawiciel ustawowy lub odpowiedzialna osoba pełnoletnia.

Osoba małoletnia może korzystać z PFT Paradise Lake wyłącznie pod nadzorem osoby dorosłej, zgodnie ze Statutem PFT oraz Regulaminem PFT Paradise Lake.

Dane osobowe oraz rozpoznawalne wizerunki osób małoletnich są traktowane ze szczególną ostrożnością.

12. Bezpieczeństwo danych osobowych

PFT stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą, niewłaściwym wykorzystaniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp między innymi do administracji członkowskiej, nagrań z kamer, danych finansowych i dokumentacji incydentów jest ograniczony do osób, które rzeczywiście potrzebują tych danych do wykonywania swoich funkcji.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, w zakresie, w jakim spełnione są odpowiednie warunki prawne, przysługują Państwu między innymi prawa do:

  • uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych;

  • dostępu do swoich danych;

  • sprostowania nieprawidłowych danych;

  • usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • wniesienia sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania;

  • przenoszenia danych, jeżeli prawo to ma zastosowanie;

  • wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wnioski dotyczące wykonywania praw można kierować na adres:

Polish Fishing Team (PFT)
E-mail: pfteam.info@gmail.com

PFT może poprosić o dodatkowe informacje, jeżeli jest to w rozsądnym zakresie konieczne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

14. Skargi

W przypadku pytań lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z PFT:

pfteam.info@gmail.com

Każda osoba ma również prawo złożyć skargę do właściwego belgijskiego organu nadzorczego:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Belgia
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

15. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona internetowa PFT może korzystać z technicznie niezbędnych plików cookies oraz — w zależności od wykorzystywanych funkcji — innych plików cookies lub usług zewnętrznych.

Jeżeli wykorzystywane są pliki cookies lub podobne technologie wymagające zgody użytkownika, nie będą one aktywowane przed dokonaniem przez użytkownika wymaganej prawem decyzji.

Szczegółowe informacje dotyczące faktycznie używanych plików cookies, ich celów i okresów przechowywania zostaną przedstawione w Polityce Cookies strony internetowej.

Niniejsza część zostanie odpowiednio zaktualizowana po ostatecznym skonfigurowaniu strony internetowej i planowanego systemu rezerwacyjnego.

16. Zmiany i wersje językowe

PFT może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian w swojej działalności, stosowanych systemach, systemie rezerwacyjnym, stronie internetowej, właściwych przepisach lub wytycznych właściwych organów.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.

Niniejsza Polityka Prywatności może być dostępna w językach niderlandzkim, polskim, angielskim i francuskim.

Poszczególne wersje językowe są w możliwie największym stopniu wzajemnie zgodne. Wersja niderlandzka jest w PFT wersją główną w przypadku różnic wynikających wyłącznie z tłumaczenia lub sposobu sformułowania tekstu.

Nie ogranicza to żadnych praw wynikających bezpośrednio z RODO, prawa belgijskiego ani innych bezwzględnie obowiązujących przepisów.

 

​



 


​

​

​

bottom of page